Hi [同事的名字],
希望你一切都好。关于我们之前讨论过的体育场馆使用安排，我想进一步确认一些细节，以确保我们的计划顺利进行。
我们需要明确每周的使用时间段以及具体的使用日期。如果你能提供一个初步的时间表，我们可以进一步协调和确认。
关于场馆的设施和设备，我们需要确认是否有任何特殊需求或者额外的准备工作需要我们处理。如果有，我们可以尽快安排并准备好相应的资源。
关于人员安排和安全措施，我认为我们需要一个清晰的计划来确保所有参与者的安全和顺利进行活动。你是否已经考虑了相关的安全方案或者是否需要我们进一步讨论和制定？
请在方便的时候回复这些问题，或者我们可以安排一个会议来详细讨论。感谢你的合作和耐心等待。
祝好，
[你的名字]
